¿Qué son los Auxilios Educativos Cootracerrejón?
Los auxilios educativos, son parte del programa de beneficios y responsabilidad social de Cootracerrejón, son incentivos en dinero que se entregan a los asociados que cumplan los requisitos que más adelante se describen, para que sirvan como estímulo y apoyo a la educación propia y la de sus hijos.¿Quiénes se benefician?
Podrán ser beneficiarios de este auxilio los asociados que se destaquen por su excelencia académica en sus estudios superiores, esto es, del nivel técnico, tecnológico, pregrado o postgrados. También será beneficiario el asociado cuando sus hijos destaquen por su excelencia académica, teniendo en cuenta los niveles de primaria, secundaria, educación especial, técnica, tecnológica y universitaria.¿Qué Requisitos debe cumplir?
- Para disfrutar de estos beneficios se necesita tener una antigüedad mínima de 12 meses, que se contabilizan desde la última afiliación.
- El asociado debe estar al corriente con sus obligaciones crediticias y aportes sociales, para poder recibir el auxilio. Si al momento de presentar su solicitud se encuentre en mora, podrá presentarla cuando se encuentren al corriente de sus obligaciones, siempre y cuando lo haga dentro de los plazos establecidos.
Documentos para solicitar Auxilios Educativos en Cootracerrejón
Para poder solicitar algún tipo de auxilio educativo en Cootracerrejón el asociado debe llevar ciertos documentos indispensables dependiendo del nivel cursado, los cuales son:Auxilio para Primaria y Secundaria
- Informe original o copia de notas o boletín emitido por la institución educativa en el que salga que se ha promovido al siguiente grado.
- Registro civil de nacimiento, fotocopia del carnet de la EPS y/o plan adicional de salud, si no está registrado en la base de datos como beneficiario.
Auxilio para Educación Especial
- Para este nivel no se tiene en cuenta ningún sistema de calificaciones.
- Certificado de la institución que puede impartir este tipo de educación especial, donde se vea la inscripción del beneficiario.
- O constancia de matrícula si se estudia en una institución de educación formal, anexando certificación de un profesional de la salud que certifique la condición especial.
- Registro civil de nacimiento, fotocopia del carnet de la EPS y/o plan adicional de salud, si no está registrado en la base de datos como beneficiario.
Auxilio para Educación Superior
- Presentar el certificado de notas (original o copia) del último semestre cursado.
- Registro civil de nacimiento, fotocopia del carnet de la EPS y/o plan adicional de salud, si no está registrado en la base de datos como beneficiario.
- Solo se debe anexar fotocopia del certificado de notas si se trata del asociado.
Criterios de selección y monto de los Auxilios Educativos
Se brindarán auxilios para los distintos niveles de educación según los siguientes criterios:Cuando se trata de Hijos:
- Primaria y Secundaria: Se dará un auxilio educativo de igual monto para cada asociado cuyos hijos alcancen niveles de excelencia. El número y monto de los mismos son fijados por un Comité de Selección. Para ello se analiza lo presupuestado y los resultados del Bono del Comité Educativo.
- Educación Especial: El monto será superior al de educación básica. Esto de acuerdo a lo estipulado en el presupuesto y al resultado del Bono de Educación.
- Educación Superior: Serán semestrales, el número y monto será determinado por el Comité de Selección. Igualmente lo determinará el presupuesto y el resultado del Bono de Educación. Esta ayuda se dará a los padres cuyos hijos tengan las mejores calificaciones.
Consideraciones Generales
- Cada asociado solo podrá disfrutar de un solo auxilio. Es decir, al recibir uno de educación básica no podrá recibir otro por educación superior o viceversa. La excepción es para educación especial, si se recibe por esa razón, se puede recibir por otro de los niveles.
- Si el asociado tiene más de un hijo en condición especial recibirá el beneficio por cada uno de ellos. Si el estudiante teniendo su condición especial realiza estudios superiores se le otorgará auxilio por universidad.
- El auxilio por excelencia académica no se puede recibir si un hijo ya recibe ayuda del FONDES (Fondo Individual para la Educación Superior). Se puede solicitar el auxilio por excelencia académica, si deja de recibir tal ayuda. Aunque la restricción no vale si es para un nivel especial.
- El criterio para seleccionar a los ganadores de los auxilios en educación superior considerará exclusivamente el promedio del último semestre que se estudió. Por otro lado, la fecha de conclusión del semestre no podrá ser mayor a seis meses contados desde el momento que se hace la solicitud.
- Si el estudiante ha cursado una modalidad de carrera anual, concursará por los dos semestres siguientes usando el mismo certificado. Si son otras modalidades para cursar la carrera (trimestres o cuatrimestres) el Comité de Selección considerará cada situación particular.
¿Cuál es la fecha para aplicar a la solicitud de Auxilios Educativos?
Cada asociado aspirante a un auxilio educativo deberá entregar la documentación necesaria, tomando en cuenta los siguientes parámetros para períodos de entrega:- Para auxilios del primer semestre: será entre el primer día hábil de la segunda semana de enero, al último día hábil del mes de marzo de cada año, para la entrega de auxilios del primer semestre.
- Para auxilios del segundo semestre: del primer día hábil de la primera semana del mes de julio al último día hábil de septiembre de cada año, para la entrega de auxilios del segundo semestre.
¿Cuándo son los desembolsos de los auxilios de los auxilios?
- Los auxilios se realizarán a quienes cumplan con las condiciones establecidas en el reglamento, al ser aprobados se desembolsarán dentro dos días hábiles luego de recibida su solicitud.
- Los auxilios que al ser verificados tengan novedades en sus documentos, se les notificará vía correo y mensajes de texto. El asociado tendrá 30 días calendario para resolver su novedad y de cumplir con lo reglamentado se desembolsará dentro de los dos días hábiles luego de ser aprobado.
- Las solicitudes que presenten situaciones excepcionales serán enviadas a Comité de Educación para su aprobación o negación. En todo caso le será notificado al asociado del estado de su solicitud hasta la decisión final que tome el Comité. De ser aprobado el auxilio se desembolsará dentro de los dos días hábiles luego de la reunión del comité.