Escrito por: César Ospino Ariza, Gerente General Cootracerrejón
Una de las herramientas más transcendentales que ha coadyuvado en el presente de nuestra entidad es la planificación estratégica que hemos desarrollado en los últimos años.
Con ella, hemos logrado mantener una visión de mediano y largo plazo que nos permite la sostenibilidad de nuestra empresa solidaria en unos niveles de gestión y de resultados con valores muy diferenciales.
Lo que ha permitido la planeación estratégica
“La planeación estratégica ha permitido realizar cambios en nuestra estructura administrativa y financiera; decisiones radicales como la apertura del vínculo asociativo, la solicitud de transformación a Cooperativa de ahorro y Crédito y otros procesos igual de relevantes, permitieron que nuestra gestión muestre unos resultados totalmente diferentes a las presentados antes de proceder con estos cambios.
Hoy, con la apertura del vínculo asociativo, nuestra base social presenta 4.837 asociados diferentes a la pagaduría del Cerrejón, cifra que representa el 63,63% del total de la base social.
En la actualidad, tenemos vigentes 59 convenios de libranzas distribuidos en cuatro departamentos de nuestra Región Caribe, segregados en empresas de diferentes sectores de la economía, tanto del sector público y privado.
Estos resultados evidencian que esta estrategia decidida en una jornada de planeación, (que en su momento en algunos delegados de la época lo veían como algo no conveniente para nuestra entidad), hoy es una de nuestras mayores fortalezas, con el atenuante que es el pilar fundamental para el sostenimiento a largo plazo de COOTRACERREJÓN”.
Manuales y procedimientos que brindaron seguridad
Igualmente sucedió con la transformación a Cooperativa de ahorro y crédito; en su momento, inicialmente cambiar de niveles de supervisión.
Los controles a entidades con actividad financieras son muchos más severos que las del sector real, nos daban ciertos matices de incertidumbre, pero al final al valorar que nuestra entidad siempre se ha caracterizado por mantener políticas, soportadas con manuales de procesos y procedimientos, que contábamos con un software operativo que nos brindaba toda la seguridad, aunado a una buena plataforma de hardware, nos daban la certeza que era la mejor decisión que debíamos tomar.
Al cierre del mes de septiembre del presente año, los depósitos de ahorros alcanzaron la suma de $40.968 millones, con estos recursos estamos apalancando el 50,60% del total de la cartera de asociados.
Con este resultado estamos cumpliendo uno de los principales argumentos que consideramos para esta decisión, sustituir obligaciones financieras con captaciones.
Con respecto al año 2020 las obligaciones presentan una disminución de $21.631 millones y las captaciones de ahorro en todas sus modalidades nos muestran un incremento de $17.856 millones.
Establecer objetivos medibles para generar impactos positivos
“Lo anterior nos muestra plenamente, que diseñar planes estratégicos soportados sobre una base sólida les permite a las entidades como la nuestra, establecer objetivos medibles que direccionan su futuro a cambios fundamentales que generen impactos muy positivos.
En este momento estamos construyendo nuestro plan estratégico 2022 – 2025 con unos objetivos concretos y muy ambiciosos.
En primera instancia el eje principal es el Fortalecimiento del Vínculo Asociativo: Con esto lograremos sensibilizar aún más a todos los asociados de la importancia de ser parte de entidades como la nuestra y a través de esta labor que personas no asociadas se motiven a hacerlo.
Como segundas estrategias tenemos:
Despliegue del Portafolio de Servicios
Esto lo lograremos con un permanente seguimiento de lo que ofrecemos y de las expectativas que nos presenten los asociados.
Desarrollamos en este cuatrienio dos estrategias institucionales adicionales como son: Imagen y Posicionamiento Institucional.
Igualmente desplegaremos estrategias tácticas y funcionales, con las cuales aseguraremos la sostenibilidad de nuestra entidad en el futuro.
Estamos convencidos que mientras planifiquemos, nuestra entidad seguirá paso a paso con objetivos claros y estos nos permitirán identificar cuáles son las metas que debemos alcanzar en un futuro inmediato.
Con lo mencionado anteriormente, evidenciamos que vamos por el camino correcto, hoy estamos en el renglón 52 de 176 Cooperativas de Ahorro y Crédito vigentes en el país y eso que apenas tenemos 5 años en esta actividad.
Este artículo ha sido tomado de la Revista Contacto #55. Léela completa aquí